Quang Khánh – Nhà phân phối máy photocopy, máy in uy tín và chất lượng hàng đầu và cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai, Lâm Đồng, Kon tum và các tỉnh lân cận…
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Tỉnh Đắk Lắk chất lượng? Bạn không biết nên chọn mua hay thuê máy photocopy nào? Hãy tham khảo và nhận tư vấn chi tiết của Quang Khánh Ngay bên dưới đây.
Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì mua máy photo mới?
Cho thuê máy photocopy là giải pháp sử dụng máy photocopy tiết kiệm nhất hiện nay mà không cần phải đầu tư số tiền quá lớn để mua vì giá máy photocopy mới thường không rẻ. Quang Khánh cho thuê chiếc máy photocopy đời mới cao cấp của những hãng nỗi tiếng như Ricoh, Toshiba, Xerox,… và sẽ mang máy đến tận nơi và hướng dẫn bạn cách cài đặt, sử dụng – sau đó thanh toán theo từng tháng với mức chi phí rất rẻ.
Những khó khăn thường gặp khi không sở hữu máy photocopy tại nhà, tại văn phòng – nơi làm việc?
- Khó chịu khi in ấn, photo bên ngoài – mất thời gian
- Tài liệu nội bộ quan trọng, cần được in ấn bảo mật
- Máy photocopy lỗi thời, mất nhiều thời gian đợi chờ
- Bạn mới mở công ty và không muốn đầu tư tiền lớn cho việc in ấn tài liệu
- Muốn sử dụng máy xịn nhưng chi phí mua máy lại quá cao
Nếu bạn đang mắc phải một những trường hợp trên, thuê máy photocopy sẽ là sự lựa chọn tối ưu – hiệu quả cho bạn:
- Tiết kiệm chi phí
- Sử dụng được nhiều máy cùng một thời điểm.
- Không phải lo tiền bảo trì, bảo dưỡng (vì đã có công ty cho thuê máy photo hỗ trợ toàn bộ)
- Sử dụng được máy photo chất lượng cao, nhiều tính năng nhưng không cần phải bỏ chi phí mua lớn
So sánh giữa mua máy photocopy và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
☀️ Mua máy photocopy
Ưu điểm:
- Tính linh động: Chủ động trong việc tùy chọn những đơn vị sửa chữa máy, bảo trì máy, phụ kiện máy, …
Nhược điểm:
- Mất nhiều chi phí sửa chữa, bảo trì khi gặp sự cố bất ngờ làm ảnh hưởng tiết độ công việc.
- Mất chi phí khi đổi máy photo nâng cấp máy photo đời mới sau khi sử dụng một thời gian dài máy bị lỗi.
- Chi phí nhân viên hỗ trợ quản lý vận hành mỗi lần hư hoặc thay mực.
☀️ Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Quang Khánh.
Ưu điểm:
- Tránh được tình trạng sử dụng máy photocopy cũ bị lỗi thời.
- Được đội ngũ chuyên viên tư vấn chọn máy đúng nhu cầu và hướng dẫn sử dụng tận tình.
- Có thể thường xuyên nâng cấp những loại máy photocopy sở hữu những tính năng hiện đại, công nghệ mới hơn như: tiết kiệm điện, tối ưu tốc độ in, bảo vệ môi trường, …
- Không mất qua nhiều chi phí đầu tư như mua một máy photocopy từ 20 đến 100 triệu đồng. Tùy thuộc vào loại máy và đời sản xuất.
- Không mất chi phí sửa chữa, bảo trì máy, …
Nhược điểm:
- Không được tự ý chỉnh sửa khi gặp lỗi.
- Không được tự ý di chuyển máy.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Quang Khánh có gì đặc biệt
- Với triết lý kinh doanh “Lấy chất lượng dịch vụ khách hàng làm trọng tâm” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của Công ty, chúng tôi rất mong muốn đồng hành hợp tác với quý khách hàng, mang đến cho bạn những cam kết sau:
- Đáp ứng nhu cầu thuê máy cho văn phòng, trường học, ngân hàng, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, khu chế xuất,…
- Đầy đủ các dòng máy phù hợp để thuê và sử dụng tùy mục đích (tùy tính năng và công suất). Máy đã có sẵn trong kho.
- Tư vấn kỹ về công suất hoạt động, tính năng và máy phù hợp cho khách hàng trước khi chọn thuê. Tập trung vào giá trị sử dụng khi thuê máy
- Giao máy trong ngày (nếu bạn ở khu vực TP.BMT) và 1 – 2 ngày nếu bạn ngoại tỉnh.
- Bảo hành, bảo trì miễn phí, nếu máy có lỗi sẽ đổi máy khác ngay cho bạn
- Mức giá cho thuê máy photo rẻ nhất thị trường (vì chúng tôi là đơn vị phân phối chính hãng) Và cam kết giá thuê không thay đổi theo thời gian
- Khi nhận máy sẽ được nhân viên hỗ trợ lắp đặt, cài đặt kết nối máy đến khi hoạt động
Các thông số – đặc điểm cần chú ý trước khi chọn thuê máy photocopy màu & đen trắng
- Màu sắc sau khi in
Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình trước khi chọn thuê máy photo, Bạn đang cần in màu hay chỉ cần in đen trắng và các tính năng đi kèm trong máy là gì?
- Kích thước tối thiểu, tối đa của giấy khi in.
Một số máy loại nhỏ chỉ photo được các loại giấy có kích thước A4, A5,… Nếu bạn chỉ cần photo giấy tờ, chứng từ thông thường thì nên chọn loại thuê máy photocopy mini để tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn in ấn nhiều loại kích thước giấy khác nhau, thì hãy tham khảo hoặc nhờ tư vấn loại máy photo đáp ứng được từ loại khổ giấy với kích thước A3 (là các loại máy photo khổ rộng)
- Kết nối với các thiết bị linh hoạt
Máy photocopy cần có sự đồng bộ và kết nối với các loại máy khác như: máy tính, điện thoai,… đặc biệt là khả năng kết nối Local (có thể kết nối bằng Wifi với những loại máy photo đời mới) để quá trình photo, in ấn đơn giản, tối ưu hóa thời gian sử dụng.
- Kích thước của máy photo (để tối ưu không gian sử dụng trong văn phòng, hoặc nhà)
Tùy thuộc không gian của văn phòng mà bạn cần chọn loại máy có kích thước máy photocopy phù hợp. Đối với các văn phòng có không gian nhỏ, hãy chọn thuê các loại máy photocopy mini để bàn hoặc máy có kích thước nhỏ. Một số dòng máy có bề ngang khá rộng có thể cản trở lối đi hoặc không gian. Vì vậy bạn cần xem chi tiết cả 3 kích thước: dài – ngang – cao để chọn máy phù hợp nhất.
- Tốc độ in – công xuất photo (số trang in được trong 1 phút)
Tốc độ in/ công suất khi photo là 1 điểm đặc biệt bạn cần lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy. Đối với việc photo thông thường thì bạn cũng không cần quá quan tâm đến công suất ví dụ 30 trang / phút là cũng khá nhanh rồi. Nhưng nếu bạn là các đơn vị photo số lượng lớn giấy tờ, thì công suất cực kỳ quan trọng, nó ảnh hưởng đến năng suất công việc của bạn.
- Định mức sử dụng khi thuê máy
Khi thuê máy, đối với mỗi gói cho thuê máy photocopy khác nhau thì sẽ có định mức riêng. Thông thường sẽ khoảng 4000, nếu bạn sử dụng quá định mức khi ký hợp đồng, bạn sẽ phải trả thêm 1 khoản tiền của phần định mức dư ra đó. Vì vậy hãy cân nhắc số lượng trang cần in để chọn máy phù hợp.
Nên lựa chọn thuê máy photocopy dòng nào (cho người mới và doanh nghiệp)
Khách hàng đang muốn có những bản in màu – trắng đen? Thường xuyên sử dụng những chức năng Photocopy, In, Scan cùng với tốc độ xử lý cao? Quang Khánh sẽ giới thiệu đến với khách hàng theo đúng nhu cầu sử dụng, cấu hình, tính năng thiết yếu của khách hàng. Sao cho đáp ứng toàn bộ nhu cẩu sử dụng thiết yếu.
Kinh nghiệm chọn thuê máy photocopy (cho người mới và doanh nghiệp)
Thuê máy photocopy trắng đen: Phù hợp với những nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu thông thường. Ít sử dụng và sao chép những bản in màu.
Thuê máy photocopy màu: Với những tác vụ in ấn tài liệu màu thường xuyên giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và kinh phí khi sao chép những bản in màu ở bên ngoài.
Quy trình cho thuê máy photo tại Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Quang Khánh
1️⃣ Khách hàng có thể liên hệ đến chúng tôi thông qua số hotline: 02623.643333 – 02623.976688 hoặc email: quangkhanhcopy@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.
2️⃣ Khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn về tính năng chi tiết cho từng dòng máy photocopy Ricoh, Xerox,… nhằm mục đích giúp khách hàng chọn được chính xác dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3️⃣ Khách hàng sẽ cung cấp thông tin cá nhân để chúng tôi bắt đầu lên hợp đồng thuê máy photo và thanh toán tiền cọc máy.
4️⃣ Quang Khánh tiến hành giao máy photo ngay sau khi hoàn thành hợp đồng, kèm theo hướng dẫn sử dụng máy photo cơ bản những tài liệu để khách hàng có thể tham khảo thêm.
5️⃣ Khách hàng tiến hàng thanh toán phí thuê máy khi khách hàng đã thuê trong 1 tháng (tính từ ngày ký kết hợp đồng và nhận máy).
6️⃣ Nếu quá trình sử dụng máy có vấn đề hoặc máy lỗi có thể được bảo trì hoàn toàn miễn phí.
Hướng dẫn kiểm tra máy photocopy sau khi nhận máy
- Màu sắc sau khi in (có bị lỗi không)
- Kiểm tra Lỗi kết nối vs máy tính có không, máy có kết nối và in ra thành công không.
- Máy có lỗi kẹt giấy (lỗi này xảy ra ở tất cả các loại máy khi in quá nhiều hoặc có nhanh, bạn có thể tự khác phục, không nhất thiểt phải đổi trả)
- Lỗi loang mực (lỗi này cần kiểm tra ổ mực và theo dõi hướng dẫn khắc phục của Quang Khánh, nếu vẫn không khắc phục được sẽ có nhân viên tới bảo trì hoặc đổi trả nếu máy bị lỗi.
- Kiểm tra xem máy photo có lỗi mực ra không đều hay không.
– Mọi thông tin về tư vấn khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu và đa chức năng. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 02623.643333 – 02623.976688 hoặc email: Quangkhanhcopy@gmail.com để có thể hỗ trợ và tư vấn tốt nhất
Nhận tư vấn dịch vụ cho thuê máy photocopy của Công ty TNHH Máy Văn Phòng Quang Khánh.
Công ty TNHH Máy Văn Phòng Quang Khánh nhận cung cấp và cho thuê mọi loại dòng máy photo tốt nhất, phổ biến nhất trên thị trường. Đặc biệt cung cấp cho khách hàng những sản phẩm giá tốt nhất, nhiều ưu đãi.
Để nhận ngay các ưu đãi và tư vấn tận tình khi chọn thuê máy photocopy màu & photocopy đen trắng, quý khách vui lòng liên hệ ngay với các chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi để được hỗ trợ:
1️⃣ Tư vấn chi tiết chọn thuê dòng máy photocopy
2️⃣ Tư vấn chọn tính năng các dòng máy phù hợp mục đích sử dụng
3️⃣ Tư vấn thủ tục và hợp đồng cho thuê (không phí đặt cọc, giao máy tận nơi)
4️⃣ Tư vấn lắp đặt và cài đặt trực tiếp tận nơi để máy hoạt động
5️⃣ Tư vấn sử dụng và các cách để tối ưu chi phí sử dụng máy photo
6️⃣ Tư vấn các lỗi có thể xảy ra khi sử dụng máy photo và cách khắc phục (có tư vấn Online cho khách hàng, nếu tính huống khó khăn sẽ đến tận nơi bảo trì hoặc đổi máy phù hợp)
Mọi thông tin về tư vấn khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 02623.643333 – 02623.976688 hoặc email: Quangkhanhcopy@gmail.com để có thể hỗ trợ và tư vấn tốt nhất
Câu hỏi thường gặp của khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Chi phí thuê máy photocopy mất khoảng bao nhiêu?
- Mức giá trung bình cho một lần thuê máy khoảng 800k – 4 triệu đồng, để biết thêm thông tin khách hàng có thể tham khảo quá bản giá thuê máy photocopy ở trên để biết lựa chọn đúng nhu cầu của mình để tối ưu nhất.
Thuê máy photocopy từ 800.000đ – 4.000.000đ có cao không?
- Hiện nay, để mua 1 chiếc máy photocopy mới hoàn toàn và đầy đủ chức năng bạn mong muốn, thì chi phí mua sẽ từ 20 triệu – 100 triệu đồng tùy dòng máy khác nhau. Với một số tiền chỉ từ 800.000đ – 4.000.000đ đồng, bạn đã có thể thuê ngay một chiếc máy photocopy Ricoh, Xerox hoặc Toshiba để sử dụng. Nếu cần thuê nhiều máy cùng 1 lúc cho văn phòng hoặc trung tâm. (Ví dụ thuê 5 máy thì bạn chỉ phải bỏ ra chi phí rất thấp, nếu bạn mua mới hoàn toàn từ đầu thì chi phí sẽ rất lớn).
- Khi thuê máy photocopy, bạn không cần phải lo lắng máy hư, máy bị lỗi, phí bảo trì máy, phí khấu hao tài sản,… Vì tất cả chi phí đã được đơn vị cho thuê chịu hết. Bạn chỉ cần ở tại khu vực, máy sẽ được giao tới tận nơi và hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng. Nếu gặp sự cố sẽ có người hỗ trợ ngay tận nơi. Ngoài ra bạn có thể có ngay 1 máy photocopy với đầy đủ tính năng hiện đại nhất mà không phải mua mới (với giá trị có thể rất cao từ 25 triệu đồng trở lên)
- Và bạn có thể thấy rằng việc chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy đa chức năng với giá 800.000 đến 4 triệu đồng là không hề cao. Những rủi ro đơn vị cho thuê sẽ chịu hết. Bạn chỉ cần sử dụng đúng định mức và không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào. Nếu vượt quá định mức thì phí tăng thêm cũng rất rẻ.
Thời hạn của một hợp đồng thuê máy photocopy là khoảng bao lâu?
- Thường sẽ là 12 – 24 tháng cho thuê là phổ biến nhất mặc dù một vài doanh nghiệp lựa chọn với thời hạn thuê ngắn hơn như vậy chi phí thuê sẽ cao hơn bình thường.
Ngoài chi phí thuê máy phải trả mỗi tháng, tôi có phải trả thêm chi phí gì không?
Khi bạn ký hợp đồng công ty chúng tôi sẽ đảm bảo máy photocopy của khách hàng hoạt động liên tục. Bất kỳ chi phí khi phát sinh liên quan đến thuê máy photo của khách hàng trong quá trình sử dụng đều được chúng tôi xử lý và sửa chữa miễn phí (ngoài trừ lượng giấy sử dụng)
Trên đây là dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp – dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Buôn Ma Thuột của công ty TNHH Máy Văn Phòng Quang Khánh, nếu bạn thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại: 02623.643333 – 02623.976688, email: Quangkhanhcopy@gmail.com hoặc Faccebook: https://www.facebook.com/quangkhanhcopy/ để có thể hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.